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Der Benutzer der Website hat die Möglichkeit, vier verschiedene Formulare auszufüllen:
Möchte der Benutzer das Unternehmen in Bezug auf eine Immobilienanzeige kontaktieren, so gibt er auf der Website seinen Namen, Vornamen sowie seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer an. Außerdem hinterlässt er eine frei formulierte Nachricht. Dabei wird auch die Referenznummer der Immobilienanzeige erfasst.
Diese Angaben werden dem Unternehmen über einen gesicherten Datenaustausch übermittelt, um so eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Das Unternehmen lässt dem Benutzer weitere Informationen zu der Immobilie zukommen oder bietet ihm einen Besichtigungstermin an.
Die Daten des Benutzers werden in der E-Mail-Software des Unternehmens gespeichert sowie in der Datenbank seiner Immobiliensoftware, die vom Auftragsverarbeiter bearbeitet und bei dessen Unterauftragnehmer OVH SAS gehostet wird. Diese beiden Auftragsverarbeiter sind in Abschnitt 3 "Auftragsverarbeiter" aufgeführt. Das Hosting der Daten erfolgt in Frankreich.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, dem Benutzer weitere Anzeigen für Objekte zuzusenden, die ähnliche Eigenschaften wie die Immobilie in seiner Kontaktanfrage aufweisen. Der Benutzer ist jedoch berechtigt, den Inhalt dieser Sendungen zu ändern oder diese abzubestellen.
Um dieses Recht geltend zu machen, sendet der Benutzer eine E-Mail an das Unternehmen.
Möchte der Benutzer das Unternehmen mit einer allgemeinen Anfrage kontaktieren, so gibt er auf der Website seinen Namen, Vornamen sowie seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer an und hinterlässt eine frei formulierte Nachricht.
Diese Angaben werden dem Unternehmen über einen gesicherten Datenaustausch übermittelt, um so eine Kontaktaufnahme zum Benutzer zu ermöglichen. Die Daten des Benutzers werden dazu in der E-Mail-Software des Unternehmens gespeichert.
Möchte der Benutzer sich für den E-Mail-Benachrichtigungsdienst anmelden, so gibt er auf der Website seine E-Mail-Adresse an. Diese Angabe wird in der Datenbank der Website gespeichert, die bei dem Unterauftragnehmer OVH SAS gehostet wird. Die Kontaktdaten dieses Auftragsverarbeiters sind in Abschnitt 3 "Auftragsverarbeiter" aufgeführt.
Benutzer, die E-Mail-Benachrichtigungen abonniert haben, erhalten automatisch Immobilienangebote des Unternehmens. Jede E-Mail-Benachrichtigung enthält am Ende einen direkten Abmelde-Link, durch den registrierte Benutzer von ihrem Recht auf Vergessenwerden Gebrauch machen können. Durch Klicken auf den Abmelde-Link wird die entsprechende E-Mail-Adresse dauerhaft aus der Datenbank der Website entfernt.
Möchte der Benutzer den Newsletter abonnieren, so gibt er auf der Website seine E-Mail-Adresse an. Diese Angabe wird in der Datenbank der Website gespeichert, die bei dem Unterauftragnehmer OVH SAS gehostet wird. Die Kontaktdaten dieses Auftragsverarbeiters sind in Abschnitt 3 "Auftragsverarbeiter" aufgeführt.
Benutzer, die den Newsletter abonniert haben, erhalten regelmäßig E-Mails des Unternehmens mit Informationen über das Unternehmen, Immobilien und damit verbundene Themen. Jeder Newsletter enthält am Ende einen direkten Abmelde-Link, durch den registrierte Benutzer von ihrem Recht auf Vergessenwerden Gebrauch machen können. Durch Klicken auf den Abmelde-Link wird die entsprechende E-Mail-Adresse dauerhaft aus der Datenbank der Website entfernt.
Benutzer, die eines der beiden Kontaktformulare ausgefüllt haben, haben ein Recht auf Vergessenwerden und können die E-Mails abbestellen, in denen ihnen ihren Suchkriterien entsprechende Immobilienanzeigen vorgeschlagen werden. Dazu senden sie eine E-Mail an das Unternehmen.
Benutzer, die eines der beiden Kontaktformulare ausgefüllt haben, haben ein Recht auf Löschung und können die vollständige Löschung ihrer personenbezogenen Daten anfordern. Das Unternehmen kommt per E-Mail oder über das allgemeine Kontaktformular eingereichten Forderungen nach der Löschung personenbezogener Daten so schnell wie möglich nach, es sei denn, zwischen dem Benutzer und dem Unternehmen besteht ein Vertrag (Mietvertrag, Verkaufsmandat, Vermietungsmandat, Verwaltungsmandat, Hausverwaltermandat, Kaufangebot, Reservierungsvertrag, Vorvertrag), oder das Unternehmen hat dem Benutzer im Anschluss an eine durch ihn entrichtete Dienstleistung eine Rechnung übermittelt.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 haben Benutzer der Website, die über eines der beiden Kontaktformulare personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, das Recht, die Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten bei dem Unternehmen einzufordern.
Dazu senden sie eine E-Mail an das Unternehmen oder füllen das allgemeine Kontaktformular aus, das auf der Website unter der Rubrik "Kontakt" abrufbar ist.
Das Unternehmen ist der für personenbezogene Daten Verantwortliche. Durch Kontaktformulare erhobene personenbezogene Daten werden bei den in Abschnitt 3 "Auftragsverarbeiter" aufgeführten Unterauftragnehmern gespeichert. Diese Daten werden im europäischen Hoheitsgebiet gespeichert und zum gesetzlichen Termin vernichtet.
Das Durchsuchen der Website kann zur Installation von Cookies auf dem Computer des Benutzers führen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die keine Identifizierung des Benutzers erlaubt, sondern Informationen zur Navigation eines Computers im Internet speichert. Die so gewonnenen Daten sollen das anschließende Browsen auf der Website erleichtern. Der Benutzer kann seinen Browser so einstellen, dass er die von der Website erzeugten Cookies blockiert und/oder löscht. Die Nutzung der Website kann jedoch durch die Deaktivierung von Cookies beeinträchtigt werden.
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